Abo´s auf einen Blick



Als wichtige Komponente des BIBDIA Erwerbungssystems gibt Ihnen die Zeitschriftenverwaltung die Sicherheit, dass alle Abonnements ständig überwacht werden, und somit die Vollständigkeit des Zeitschriftenbestandes in Ihrer Bibliothek jederzeit sichergestellt ist.
Durch die volle Integration mit dem BIBDIA Programmsystem stehen in der Zeitschriftenverwaltung selbstverständlich alle anderen Funktionen direkt zur Verfügung. Umfangreiche Recherche- und Katalogisierungsfunktionen unterstützen Sie jederzeit bei dem uneingeschränkten und direkten Zugriff auf Fremddaten und Eigenkatalogisate.


Von der Erfassung der Zeitschriften über die Bestellung als Abonnement bis hin zur Überwachung der Lieferung und der Nachbestellung nach Vorgabe, stellt die Zeitschriftenverwaltung alle Funktionen bereit. Weitere Bestandteile sind die Möglichkeiten, auch komplexe Kostenstellenstrukturen darzustellen und auszuwerten, sowie verschiedene Umlauflisten zu verwalten. Bei allen Arbeitsvorgängen wurde besonderes Augenmerk auf eine benutzer-freundliche Bedienung und auf die Abbildung der Arbeitsabläufe in Ihrer Bibliothek gerichtet. Wenige Dialogschritte sind erforderlich, um mit der Zeitschriftenverwaltung die täglichen Arbeitsvorgänge optimal auszuführen.


Die wesentlichen Verfahrensabläufe im Überblick:

• Zugriff auf alle bibliographischen Daten inkl. umfassender Fremddatennutzung
• Zugriff auf alle Erwerbungsdaten
• Abbildung der Kardex-Stammkarte in Fenstertechnik
• Automatische Bearbeitung von Verlängerung, Abbestellung, Stornierung
• Rechnungs- und Etatverwaltung über komplexe Kostenstellenstrukturen
• Lieferkontrolle
• Automatische Ermittlung des Erscheinungsdatums sowie Heftbezeichnung der Folgeexemplare